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Les chenapans de Dreux
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11 mai 2012

Réunion APE : Compte rendu

La réunion mensuelle des Chenapans s'est tenue hier soir, jeudi 10 mai au Centre saint-Jean.

Etaient présents : les membres du bureau et 3 parents actifs au sein de l'APE. 5 parents étaient excusés.

Point 1 : Foire à tout

- 51 réservations ont été enregistrées pour un total de 170 mètres linéaires de stand.

- Compte tenu du succès de ces réservations, les Chenapans décalent l'ouverture des portes aux exposants. Les emplacements seront donc accessibles dès 7h (plutôt que 8h) dimanche matin.

- Une poignée de parents et essentiellement les parents actifs au sein de l'APE se sont proposés pour faire des gâteaux et des crêpes. Les parents souhaitant aider l'association peuvent déposer des gâteaux samedi à partir de 9h à l'école Saint-Martin (entrée par la cour) ou dimanche à partir de 8h.

- Les stands seront installés samedi à partir de 9h par les Chenapans. Tous les parents voulant aider à cette installation sont les bienvenus.

- Rappel aux exposants : merci d'apporter une pièce d'identité.

- Les chenapans tiendront un stand restauration (sandwichs jambon-beurre ou jambon-fromage ou brie, chips, boissons diverses, café, thé, gateaux).

 

Point 2 : Kermesse

- Nous manquons de bras pour la kermesse. Les Chenapans ont besoin d'être sûrs d'avoir de l'aide le 23 juin car tenir une kermesse pour un groupement scolaire de 500 enfants à 5 personnes semble surréaliste.

- Prochaine réunion kermesse le jeudi 7 juin : cette réunion définira si la kermesse aura lieu (un nombre suffisant de parents doit pouvoir s'engager). Si vous souhaitez participer à la kermesse et ne pouvez être présent à cette réunion du 7 juin, merci de nous contacter par mail (ecolehugoetmartin@yahoo.fr), par téléphone (06 84 67 70 35) ou par commentaire sur ce blog afin de vous faire connaître.

- Lots : Certains commerçants de Dreux ont gracieusement et généreusement offert des lots pour la kermesse. Nous rappellons aux parents qu'il n'y a pas de "petits" lots, seulement des gestes bons et encourageants. Si vous êtes commerçants, artisans, artistes,... vous pouvez nous aider à faire de la kermesse une vraie fête en nous offrant un ou plusieurs lots (objets publicitaires également) qui feront la joie des petits et des grands. Contactez-nous pour nous remettre ces lots (mail : ecolehugoetmartin@yahoo.fr, téléphone : 06 84 67 70 35 ou commentaire sur ce blog).

Point 3 : Subvention école

- L'école Victor Hugo a reçu son matériel de musique et de sport intégralement subventionné par l'APE.

- Une commande de tricycles est en cours pour l'école Victor Hugo.

- Une commande de divers matériel pédagogique (livres, cartes, mappemonde, peintures,...) est en cours pour l'école Saint-Martin.

- Comme l'an passé, les Chenapans participent à la sortie scolaire de l'école Victor Hugo.

les Chenapans afficheront un bilan des comptes en fin d'année dans les panneaux des deux écoles.

La kermesse participe pour beaucoup aux subventions qui peuvent être accordées à nos deux écoles.

 

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