Canalblog
Editer l'article Suivre ce blog Administration + Créer mon blog
Publicité
Les chenapans de Dreux
Newsletter
Visiteurs
Depuis la création 47 026
Archives
30 septembre 2015

Membres présents : Nombre de pouvoirs : 14 Le

Membres présents :

 Nombre de pouvoirs : 14

Le quorum est atteint.

 Ordre du jour :

1. Bilan 2014-2015

2. Election du bureau 2015-2016 

3. Projets pour l'année scolaire 2015-2016

4. Dates des réunions APE

5. Questions diverses

 1. Bilan 2014-2015.

Un certain nombre de manifestions a été organisé permettant de récolter des fonds et de faire connaître l'association aux nouveaux parents. Des subventions ont été allouées aux deux écoles pour l'achat d'équipement de sport (Victor Hugo) et d'équipement audio (Saint-Martin) ainsi qu'une participation financière aux voyages scolaires représentant un total de 3500 €uros.

L'APE a, cette année encore, réussie à dégager un bénéfice de 3000€. Lors de l'Assemblée générale il a été décidé qu'un fond de fonctionnement serait conservé pour ce début d'année. Le reste des fonds est reversé aux deux écoles au prorata du nombre d'enfants inscrits.

 2. Election du bureau

 Sont candidats aux postes suivants :

Présidente : Audrey Gissot-Boëns

Secrétaire : Elvina Fontaine

Trésorière : Francisca Dessennes

Le bureau est adopté à l'unanimité.

 

3. Projets 2015-2016

   Les activités vont reprendre selon les disponibilités de chacun :   

             ·  Vente de bulbes et plants d'automne

Les catalogues ont déjà été distribués par les équipes pédagogiques. La date limite de commande est fixée au 8 octobre.

            ·   Vente de chocolats de noël (Initiatives et Jeff de Bruges) 

Les catalogues seront distribués par les équipes pédagogiques. Date limite de commande fixée à début novembre.

L'APE maintien Jeff de Bruges comme partenaire. L'accueil a été bon l'an passé et cela nous permet également de travailler avec un commerçant de Dreux fort sympathique qui nous aide, de surcroît, tous les ans pour la kermesse .  

            ·   Vente de sapin de noël

Nous réitérons avec cette vente de sapin de noël. Nous changeons de partenaire cette année. De mauvais retour quant à la qualité des sapins nous ont poussé à changer. Nous essayons un nouveau producteur qui ne travaille qu'en circuit court (fleuriste de proximité, écoles, associations) et qui est lui aussi situé en Eure et Loir.

La date limite de commande est fixée au 10 novembre. Les sapins seront livrés le jour du marché de Noël, le vendredi 4 décembre.

            ·   Marché de Noël   Vendredi 4 décembre 2014

Le marché de Noël aura lieu le vendredi 4 décembre après l'école. Cette manifestation devrait avoir lieu dans la salle des fresques comme l'an passé. Le père Noël devrait encore être des nôtres pour une séance photo (demande importante l'an passé, plus de 100 photos commandées pour se faire plaisir ou faire de joli cadeaux aux Papis et Mamies par exemple).Toutes les bonnes volontés pour la fabrication d'objet à mettre en vente sont les bienvenues (les couturiers et couturières, les scrabookeurs et scrapboukeuses,....). Nous reflechissons également à différentes animations pour ce marché de Noël. Nous vous tiendrons informés de nos souhaits et idées ultérieurement.

           ·   Spectacle de noël à l'école 

Comme tous les ans, un spectacle de noël va être offert aux enfants de l'école Victor Hugo sur le temps scolaire.  La troupe assurant le spectacle n'est pas encore définie. Ce spectacle aura lieu courant décembre sur le temps scolaire. Ce spectacle est bien entendu réservé aux enfants uniquement (pas d'ouverture aux parents). Concernant l'école Saint-Martin, la formule du goûter de Noël a été retenue. Ce goûter de Noël aura lieu en décembre sur le temps scolaire. Nous solliciterons l'aide des parents pour cette activité.

             ·   Boum déguisée et Boum des grands Samedi 19 mars 2015

Les Chenapans ont organisé leurs premières boums déguisées les deux dernières années. Le succès n'a été que gradissant. Nous réitérons l'opération cette année.

Pour les maternelles : entrée réservée aux enfants de l'école (et fratrie), entrée payante à 3 €uros (prix degressif en fonction du nombre d'enfant) et stand goûter à 0.50 €uros la part de gâteau ou la boisson. La boum déguisée s'étendra de 14h à 17h.

Pour les élémentaires (boum pas déguisée) : pour les CE2, CM1, CM2. Cette boum se déroulera de 18h à 21h le même jour. L'entrée sera payante de la même façon que pour la boum déguisée et il y aura un stand restauration. Les croques monsieur ont connu un franc succès. Nous réitererons certainement cette formule repas. Nous allons aussi changer de Dj car il n'avait pas du tout fait l'affaire (pas assez de Soprano !)

             ·   Vente de bulbes et plants de printemps

Les catalogues seront distribués par les équipes pédagogiques. Date limite de commande mentionnée sur les catalogues.

            ·   Vente de chocolats de Pâques

Les catalogues seront distribués par les équipes pédagogiques. Date limite de commande mentionnée sur les catalogues. 

            ·   Foire à tout  Dimanche 22 mai 2015

Comme l'an passé, les Chenapans organisent leur foire à tout qui se déroulera le dimanche 22 mai dans la cour de récréation de l'école Saint-Martin. Les tarifs vous seront communiqués ultérieurement.

            ·   Kermesse  Samedi x juin 2014 (non définie)

La kermesse 2015 a été un très grand succès en ce qui concerne les jeux. En revanche, un très gros flop au niveau de la buvette. Nous cherchons quelle formule plairait pour le déjeuner (vos idées sont les bienvenues).

            ·   Activités diverses :

Vente de crêpes à la sortie des écoles : nous avions arrêté les ventes de crêpes fautes de parents bénévoles à 15h45 (un peu tôt pour la plupart des parents). Nous allons essayer de renouer avec cette tradition. Prochaine vente prévue le 16 octobre (TOUS LES PARENTS VOULANT FAIRE QUELQUES CRÊPES POUR AIDER SONT LES BIENVENUS).

                .   Lettre d'information : l'APE communique via une lettre d'information qui a été appréciée (même si toujours moins lue que souhaité par les Chenapans). Il y aura plusieurs éditions pendant l'année et vous y trouverez toutes les informations utiles. La première va être distribuée aux équipes pédagogiques au retour des vacances de la Toussaint.

 

 

NOUVEAUTES 2014-2015 reconduites

Jus de pommes : Les Chenapans ont lancé une nouvelle action l'an passé, la vente de jus de pomme artisanal et Bio labélisé LES CHENAPANS. L'équipe des Chenapans a récolté plus de 300 kg de pommes pour cette première édition et a pressé 168 litres de jus. Les bouteilles ont été proposées à la vente au marché de Noël. Nous n'avons pas pu en vendre ensuite car oute la production avait été vendue.

Cette opération plaît et une dixaine de parent s'est mobilisé en ce début d'année pour récolter plus de 700 Kg de pommes ! Nous espérons que vous serez nombreux à l'apprécier (les bouteilles s'arracheront, nous avons déjà des demandes de l'extérieur).

 

NOUVEAUTES 2015-2016 (en reflexion)

Bourse aux jouets et puericulture : Les Chenapans étudient la faisabilité de cette action. Le principe en serait proche du dépôt-vente. Les parents déposent leur objets à vendre, les Chenapans se chargent de la journée de vente et prélèvent un pourcentage sur les recettes. Si vous êtes d'ores et déjà intéressés, contactez nous : ecolehugoetmartin@yahoo.fr

Vente de pizza: En partenariat avec un commerçant drouais, les Chenapans proposeraient une vente de pizza sur commande. Nous vous en dirons plus prochainement.

Spectacle : Les Chenapans étudient la faisabilité de cette action. Nous ferions appel à une troupe de spectacle chantant de la région et proposerions une soirée spectacle avec entrée payante. Nous cherchons une salle pour cela. Toutes vos suggestions sont là encore les bienvenues.

 

 ANNONCES

 Le bureau rappelle que les membres actifs et les délégués sont tous BENEVOLES.

Il n'est pas toujours facile de combiner vie de famille, travail et bénévolat. Nous faisons au mieux mais votre aide nous est très précieuse, alors n'hésitez pas à nous rejoindre même si ce n'est que de temps en temps.

Il nous faut des personnes pour vendre, fabriquer des objets divers (bagues, colliers, bracelets, bougeoirs, bougies, photophores, etc.) pour le marché de Noël. La conception est faite à domicile, à votre rythme, il n'y a pas de réunions pour cela.

Si vous n'avez pas le temps de participer aux activités : vous pouvez faire des dons de gâteaux pour les manifestations mais aussi de jouets, livres, tissus, rubans, laine, fil de fer, boîtes en tous genres, cartons et tout matériel d'activités manuelles !  MERCI

 4. Dates des réunions A.P.E et ateliers de préparations des manifestations                            

 Nos réunions se déroulent dans la salle des Fresques de l'école Saint-Martin.

Nous vous rappelons que ces réunions sont ouvertes à tous les parents.

Voici les dates des prochaines réunions :

Mardi 13 octobre / Mardi 3 novembre / Mardi 1er décembre / Mardi 2 février / Mardi 1er mars / Mardi 19 avril / Mardi 3 mai / Mardi 7 juin

  

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. 

Merci de votre aide tout au long de l'année.

Votre présidente Audrey

Votre secrétaire Elvina

Votre trésorière Francisca

Publicité
Publicité
Commentaires
Les chenapans de Dreux
Publicité
Les chenapans de Dreux
Publicité